--- title: "Come non perdere più una PEC con le etichette automatiche di Gmail" id: "1313613" type: "post" slug: "gmail-etichette-automatiche" published_at: "2024-08-26T13:29:47+00:00" modified_at: "2024-08-26T13:39:02+00:00" url: "https://www.macitynet.it/gmail-etichette-automatiche/" markdown_url: "https://www.macitynet.it/gmail-etichette-automatiche.md" excerpt: "Guida all'etichettatura automatica delle email ricevute su Gmail, per smistarle senza muovere un dito e riconoscerle a colpo d'occhio" taxonomy_category: - "Tutorial e FAQ" taxonomy_post_tag: - "Email" - "Gmail" - "Tutorial Mac" - "Tutorial Web e Social" - "Tutorial Windows" --- Questo sito contiene **[link di affiliazione](https://www.macitynet.it/pubblicita/)** per cui può essere compensato [Home](https://www.macitynet.it/) » [Tutorial e FAQ](https://www.macitynet.it/category/maccomefaccio/) » **Come non perdere più una PEC con le etichette automatiche di Gmail** [Tutorial e FAQ](https://www.macitynet.it/category/maccomefaccio/) # Come non perdere più una PEC con le etichette automatiche di Gmail Di[Yuri Di Prodo](https://www.macitynet.it/author/yuri/) 26 Ago 2024 ![Come non perdere più una PEC con le etichette automatiche di Gmail](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-12-741x486.jpg "Come non perdere più una PEC con le etichette automatiche di Gmail") Con l’etichettatura automatica di Gmail è possibile tenere in ordine la posta elettronica e non perdere più di vista le email importanti. Una guida, quella che vi proponiamo di seguito, che vi permette di **automatizzare la classificazione delle email ricevute**, in modo da averle ben raccolte in cartelle specifiche e, nello spulciare quelle non ancora lette, individuare a colpo d’occhio cosa merita una lettura immediata e cosa invece può aspettare. La scriviamo prendendo come esempio le PEC basandoci sulla spiacevole esperienza di un nostro collaboratore che, non essendosi accorto di averne ricevuta una, si è ritrovato a dover pagare in ritardo una multa che nel frattempo era più che quadruplicata; ma **questo sistema è valido con qualsiasi altra email che passa su Gmail**, da quelle scambiate coi familiari a colleghi di lavoro, scuola, associazioni, gruppi di amici e via dicendo. ### Attivare la notifica PEC sulla mail personale Per quanto riguarda il caso specifico delle PEC c’è un passaggio in più da eseguire, quello di **abilitare la notifica via e-mail** ad un determinato indirizzo tutte le volte che si riceve un messaggio di posta certificata. [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-1.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-1.jpg) Si tratta di un servizio quasi sempre gratuito che ormai offrono tutte le principali piattaforme di posta certificata e consiste sostanzialmente nell’inserire **il proprio indirizzo di posta Gmail** nel pannello dedicato appunto alle notifiche via mail. Essendo i servizi molto diversi tra loro (nell’esempio che vedete in foto si tratta di Namirial) non sappiamo indicarvi la strada: spulciate le impostazioni della vostra casella di posta certificata per ritrovare la notifica via mail, quindi **configuratela seguendo le istruzioni su schermo**. Poi tornate qui per leggere i passaggi successivi. [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-2.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-2.jpg) ### Individuare l’indirizzo di notifica Anche questo passaggio riguarda soltanto le PEC e consiste nell’**individuare l’indirizzo email usato dalla posta certificata** per notificare le PEC ricevute. Dopo aver configurato il passaggio precedente, **inviatevi una mail al vostro indirizzo PEC e attendete la mail di notifica** sull’indirizzo Gmail. Il mittente di questa notifica (sempre nel nostro esempio, con Namirial le notifiche vengono inviate da [[email protected]](/cdn-cgi/l/email-protection#d2a2bda1a6b3ffb1b7a0a6bbb4bbb1b3a6b392a1bbb1a7a0b7a8a8b3a2bda1a6b3beb7fcbba6) ) sarà l’indirizzo di riferimento per le configurazioni successive. [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-3.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-3.jpg) Cliccare sul pulsante per creare l’etichetta [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-4.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-4.jpg) assegnargli un nome e… [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-5.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-5.jpg) ecco fatto! ### Creare un’etichetta su Gmail Siamo a buon punto. Adesso bisogna creare un’etichetta dove raccogliere tutte le notifiche PEC ricevute su Gmail. Andate al pannello **Etichette** nelle **Impostazioni** di Gmail, oppure [cliccate direttamente qui](https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/labels) , quindi scorrete in basso e cliccate sul pulsante **Crea nuova etichetta**. Inserite un **nome** per l’etichetta in fase di creazione (nel nostro caso digitiamo “PEC”), quindi cliccate su **Crea**. [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-6.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-6.jpg) Creare un nuovo filtro [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-7.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-7.jpg) inserire l’email delle notifiche nel campo Da [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-8.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-8.jpg) applicare l’etichetta appena creata ### Configurare l’etichettatura automatica Ci siamo quasi: adesso sempre dalle **Impostazioni** di Gmail, spostatevi sul pannello **Filtri e indirizzi bloccati** (oppure [cliccate qui](https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters) ), scorrete in basso e cliccate su **Crea un nuovo filtro**. Nella nuova schermata, all’interno del **campo “Da”**, digitate l’**indirizzo email** individuato prima, quello con cui vi vengono notificate le PEC, quindi cliccate su **Crea filtro**. Nella schermata successiva spuntate la voce **Applica l’etichetta:** e dal menu a tendina subito a destra **selezionate l’etichetta** appena creata (per noi, “PEC”), e cliccate su **Crea filtro**. [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-9.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-9.jpg) ### Personalizzare l’etichetta Per rendere l’etichetta maggiormente riconoscibile potete **assegnargli un colore** diverso dal grigio che viene impostato da Gmail. Cliccate sui **tre puntini** vicini al nome dell’etichetta, quindi andate sulla scheda **Colore etichetta** e sceglietene uno a piacere. In questo modo quando riceverete una nuova PEC, la notifica che vi verrà inoltrata su Gmail sarà **ben riconoscibile a colpo d’occhio** tra tutte le altre email ricevute grazie all’etichetta colorata che viene interposta tra il nome del mittente e l’oggetto della mail. [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-10.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-10.jpg) ### Etichetta come cartella Da diversi anni le etichette sono anche delle “cartelle” che raccolgono tutte le email etichettate in un certo modo. Nel caso di questo tutorial quindi **cliccando sull’etichetta “PEC” nel menu a sinistra** si visualizzano tutte le notifiche ricevute nel corso del tempo. ### Altri casi d’uso Come dicevamo questo sistema funziona con tutte le email ricevute e non solo con le notifiche PEC. Ad esempio compilando il campo “Da” con l’indirizzo email dei vostri **colleghi** potete etichettare con uno specifico colore tutte le email di lavoro. Oppure quelle scambiate con gli **amici**, con i **familiari**, col **commercialista**, le **bollette** e via dicendo. E questo soltanto compilando il campo “Da”. Ma come avete notato il filtro può essere impostato anche con le mail **inviate** (campo “A”), con email che hanno un **Oggetto** in particolare, o che contengono (o non contengono) particolari **parole** nel corpo del testo, con **allegati** e via dicendo. [https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-11.jpg](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2024/06/tutorial-pec-etichette-automatiche-gmail-11.jpg) I filtri poi non servono soltanto per applicare le Etichette ma si possono usare per segnare automaticamente determinate email come **già lette** o **archiviarle** del tutto, per contrassegnarle come **importanti**, e tanto altro. ### Altre guide… Lo sapevate che su Macitynet trovate centinaia di altri tutorial su [iPhone, iPad](https://www.macitynet.it/tag/tutorial-iphone-e-ipad/) , ma anche su [Mac](https://www.macitynet.it/tag/tutorial-mac/) e [Apple Watch](https://www.macitynet.it/tag/tutorial-apple-watch/) ? Vi basta cliccare sul nome del dispositivo che vi interessa per sfogliarli tutti selezionando poi quelli che desiderate leggere. **Tutti i tutorial per iOS 17** sono nella [sezione dedicata al sistema operativo e ai suoi aggiornamenti](https://www.macitynet.it/tag/ios-17) . [Segui Macitynet su Google News](https://news.google.com/publications/CAAqBwgKMI3ThAswm72BAw?hl=it&gl=IT&ceid=IT%3Ait) ### Offerte Apple e Tecnologia Le offerte dell'ultimo minuto le trovi nel nostro canale Telegram [Iscriviti](https://t.me/offertemacitynet) #### Offerte Speciali [https://www.macitynet.it/offerte-amazon-16-settembre-2026/](https://www.macitynet.it/offerte-amazon-16-settembre-2026/) ### [Offerte Amazon 16 settembre: Apple, Samsung, DJI, Marshall, Insta360, LG, Logitech, TP-Link](https://www.macitynet.it/offerte-amazon-16-settembre-2026/) 16 Set 2026 Le migliori offerte Amazon del 16 settembre 2026: dispositivi tech e accessori per la vita di tutti i giorni, selezionati da Macitynet. - Tags - [Email](https://www.macitynet.it/tag/email/) - [Gmail](https://www.macitynet.it/tag/gmail/) - [Tutorial Mac](https://www.macitynet.it/tag/tutorial-mac/) - [Tutorial Web e Social](https://www.macitynet.it/tag/tutorial-web-e-social/) - [Tutorial Windows](https://www.macitynet.it/tag/tutorial-windows/) Articolo precedente[Meta getta la spugna, addio al concorrente di Vision Pro](https://www.macitynet.it/meta-addio-concorrente-vision-pro/) Articolo successivo[L’altoparlante “estivo” Sony SRS-XB100 Bluetooth al minimo, solo 33,90 €](https://www.macitynet.it/sony-xb13-scontato/)