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title: "PowerPoint: trucchi per presentare al meglio"
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excerpt: "Quali sono gli aspetti che più infastidiscono i partecipanti durante le presentazioni? Scopriamo qui di seguito cosa è meglio evitare per realizzare slides e presentazioni efficaci"
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# PowerPoint: trucchi per presentare al meglio

Di[Pubblicità](https://www.macitynet.it/author/pubblicita/)

19 Ago 2020

![logomacitynet1200wide 1](https://www.macitynet.it/wp-content/uploads/2019/06/logomacitynet1200wide-1-696x498.jpg "logomacitynet1200wide 1")

“[Annoying PowerPoint survey](https://www.thinkoutsidetheslide.com/free-resources/latest-annoying-powerpoint-survey-results/)
”: si tratta di un documento divertente ma anche utilissimo per chi deve creare, modificare e presentare slides su qualsiasi argomento. In questo studio annuale vengono raccolte le impressioni all’uscita da convegni e presentazioni, ponendo l’attenzione su quali siano gli aspetti che più infastidiscono i partecipanti durante le presentazioni.  
 Con l’aiuto del nostro docente Gaspar Torriero, abbiamo steso una sintesi, raccolto qualche suggerimento e elaborato una proposta di[corsi PowerPoint (sul tema delle presentazioni PowerPoint) e Office in generale](https://www.espero.it/corsi-microsoft-office/)
.  
 Ecco i 9 aspetti che più infastidiscono il pubblico[durante una presentazione con PowerPoint](https://www.espero.it/blog/non-infastidire-il-pubblico-con-power-point/)
:

**1) Il relatore legge le slides**A volte il relatore si limita a leggere delle slides piene di testo: così perde il **contatto visivo con il pubblico**, che inevitabilmente e in poco tempo perde interesse. Infatti il 67% degli intervistati si dichiara infastidito proprio dai presentatori che leggono le slides durante una presentazione con PowerPoint.

**2) Frasi intere troppo lunghe**Le frasi intere lunghe non sono subito comprensibili: il 51% degli intervistati dichiara di distrarsi subito davanti ad una slide piena di testo. **La quantità di informazioni**che può contenere una slide deve essere ridotta. Le frasi lunghe non arrivano al pubblico, che risulta infastidito.

**3) Testo troppo piccolo, illeggibile**Se avessimo scritto questo articolo in piccolo, per farti sperimentare cosa significa non riuscire a leggerlo, avremmo perso per strada la maggior parte dei lettori. Il 49% degli intervistati ha dichiarato di essere infastidito dal testo troppo piccolo di una presentazione, che risulta quindi difficilmente leggibile. **Mostrare del testo illeggibile è inutile:**meglio sostituirlo, in alternativa, con fogli stampati o documentazione digitale da distribuire al pubblico seduta stante o in momenti successivi.

**4) Visual troppo complicati**Un **grafico incomprensibile**, con troppo indicatori e colori, esprime concetti poco sintetici e quindi poco comprensibili. È giusto trasferire molte info con un grafico, ma va fatto in modo adeguato e comprensibile. In caso contrario allontana le persone dal tuo obiettivo di tenere alta l’attenzione.

**5) Suoni inutili e immagini in movimento**È a volte percepito come negativo l’inserimento di testi o immagini con animazioni, movimenti ed effetti sonori collegati a qualche azione della presentazione. Potrebbero sembrare innovativi ma in realtà un testo in movimento rallenta la lettura e quindi indispone e distrae il pubblico.

**6) Presentazioni non preparate**Può capitare che un relatore sia visibilmente impreparato e il pubblico si è dichiarato generalmente irritato da questo atteggiamento. Il pubblico si accorge subito quando il relatore **non ha pensato alla struttura** della presentazione, ad una scaletta logica e si è limitato a copiare e incollare il testo di una relazione scritta, semplicemente suddividendola su una serie di diapositive.  
 Non basta abbellire le slides di PowerPoint con qualche effetto grafico per veicolare un messaggio comprensibile. I presentatori dovrebbero **entrare in contatto con il pubblico** invece di nascondersi dietro le diapositive.

**7) Slides con troppo testo**Va bene inserire nelle tue slides testo, grafiche ed elementi multimediali; ma è necessario trovare un equilibrio tra tutti gli elementi affinché la presentazione possa scorrere fluida.  
 Gli estremi non funzionano bene, è necessario un approccio equilibrato:

- il testo serve a dare un contesto e aiuta il pubblico nella comprensione di ciò di cui il presentatore parlerà in seguito
- la grafica e la multimedialità aggiungono sapore al testo

**8) Uso inadeguato della tecnologia**Chi non sa usare gli strumenti tecnologici a disposizione è meglio si faccia aiutare da una persona capace, piuttosto che fare figuracce.  
 Se hai intenzione di utilizzare la tecnologia durante una presentazione, assicurati di essere in grado di **impostarla e gestirla al meglio**.  
 Inizia da subito la tua relazione dando almeno l’impressione di essere professionale e di muoverti senza problemi tra slides e programmi.  
 L’uso goffo di PowerPoint e della tecnologia di presentazione è ritenuto un elemento che **toglie attenzione al messaggio** e lo impoverisce.

**9) NO SIGNAL**Qui non servono commenti. Cerca di evitarlo!

**Qualche altro consiglio per una presentazione efficace**

- Metti a fuoco l’obiettivo: il resto è sfondo

*foto di Artem Beliaikin*

- Pensa come uno smartphone

*progetto grafico Deep Lab*

- Segui il modello “10/20/30” di Kawasaki

Il modello “10/20/30” di[Guy Kawasaki](https://guykawasaki.com/guy-kawasaki/)
 prevede:

- 10 slides
- 20 minuti
- 30 punti di carattere minimo per i testi

Il modello è stato ripreso più volte, tra cui un evento del 2005 dedicato alla scelta di startup valide e con idee innovative e realizzabili.  
 Ogni startup aveva a disposizione uno slot di 60 minuti per presentare la società e sollecitare l’investimento, ma i 60 minuti spesso e volentieri si riducevano a 40, e occorreva riservare tempo anche alla parte più importante dell’incontro, ovvero alla discussione tra le parti. Il tempo della presentazione quindi si riduceva drasticamente a 30 minuti, applicando così lo schema di Kawasaki.

Qualche altro consiglio:

- Prima organizza le idee, poi usa PowerPoint
- Se una slide non è essenziale, toglila
- Prova la presentazione più volte prima dell’evento
- Fai un sopralluogo nella sala e prova la tecnologia

Ecco alcuni **corsi disponibili anche in aula virtuale** che possono aiutarti in questo approfondimento sulla comunicazione efficace, non solo con PowerPoint:

- Corso[PowerPoint base](https://www.espero.it/corsi-microsoft-office/corso-powerpoint-base/)
- Corso[Microsoft Excel per la comunicazione](https://www.espero.it/corsi-microsoft-office/corso-excel-per-la-comunicazione/)
- Corso[Comunicazione efficace](https://www.espero.it/corsi-espero/corso-comunicazione-efficace/)
- Corso[Comunicazione persuasiva per il marketing](https://www.espero.it/corsi-digital-marketing/corso-comunicazione-persuasiva/)
- Corso[Comunicare con gli Archetipi percorsi di narrazione digitale](https://www.espero.it/corsi/comunicare-con-archetipi/)

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# PowerPoint: trucchi per presentare al meglio

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19 Ago 2020

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”: si tratta di un documento divertente ma anche utilissimo per chi deve creare, modificare e presentare slides su qualsiasi argomento. In questo studio annuale vengono raccolte le impressioni all’uscita da convegni e presentazioni, ponendo l’attenzione su quali siano gli aspetti che più infastidiscono i partecipanti durante le presentazioni.  
 Con l’aiuto del nostro docente Gaspar Torriero, abbiamo steso una sintesi, raccolto qualche suggerimento e elaborato una proposta di[corsi PowerPoint (sul tema delle presentazioni PowerPoint) e Office in generale](https://www.espero.it/corsi-microsoft-office/)
.  
 Ecco i 9 aspetti che più infastidiscono il pubblico[durante una presentazione con PowerPoint](https://www.espero.it/blog/non-infastidire-il-pubblico-con-power-point/)
:

**1) Il relatore legge le slides**A volte il relatore si limita a leggere delle slides piene di testo: così perde il **contatto visivo con il pubblico**, che inevitabilmente e in poco tempo perde interesse. Infatti il 67% degli intervistati si dichiara infastidito proprio dai presentatori che leggono le slides durante una presentazione con PowerPoint.

**2) Frasi intere troppo lunghe**Le frasi intere lunghe non sono subito comprensibili: il 51% degli intervistati dichiara di distrarsi subito davanti ad una slide piena di testo. **La quantità di informazioni**che può contenere una slide deve essere ridotta. Le frasi lunghe non arrivano al pubblico, che risulta infastidito.

**3) Testo troppo piccolo, illeggibile**Se avessimo scritto questo articolo in piccolo, per farti sperimentare cosa significa non riuscire a leggerlo, avremmo perso per strada la maggior parte dei lettori. Il 49% degli intervistati ha dichiarato di essere infastidito dal testo troppo piccolo di una presentazione, che risulta quindi difficilmente leggibile. **Mostrare del testo illeggibile è inutile:**meglio sostituirlo, in alternativa, con fogli stampati o documentazione digitale da distribuire al pubblico seduta stante o in momenti successivi.

**4) Visual troppo complicati**Un **grafico incomprensibile**, con troppo indicatori e colori, esprime concetti poco sintetici e quindi poco comprensibili. È giusto trasferire molte info con un grafico, ma va fatto in modo adeguato e comprensibile. In caso contrario allontana le persone dal tuo obiettivo di tenere alta l’attenzione.

**5) Suoni inutili e immagini in movimento**È a volte percepito come negativo l’inserimento di testi o immagini con animazioni, movimenti ed effetti sonori collegati a qualche azione della presentazione. Potrebbero sembrare innovativi ma in realtà un testo in movimento rallenta la lettura e quindi indispone e distrae il pubblico.

**6) Presentazioni non preparate**Può capitare che un relatore sia visibilmente impreparato e il pubblico si è dichiarato generalmente irritato da questo atteggiamento. Il pubblico si accorge subito quando il relatore **non ha pensato alla struttura** della presentazione, ad una scaletta logica e si è limitato a copiare e incollare il testo di una relazione scritta, semplicemente suddividendola su una serie di diapositive.  
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**7) Slides con troppo testo**Va bene inserire nelle tue slides testo, grafiche ed elementi multimediali; ma è necessario trovare un equilibrio tra tutti gli elementi affinché la presentazione possa scorrere fluida.  
 Gli estremi non funzionano bene, è necessario un approccio equilibrato:

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**8) Uso inadeguato della tecnologia**Chi non sa usare gli strumenti tecnologici a disposizione è meglio si faccia aiutare da una persona capace, piuttosto che fare figuracce.  
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**9) NO SIGNAL**Qui non servono commenti. Cerca di evitarlo!

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Il modello “10/20/30” di[Guy Kawasaki](https://guykawasaki.com/guy-kawasaki/)
 prevede:

- 10 slides
- 20 minuti
- 30 punti di carattere minimo per i testi

Il modello è stato ripreso più volte, tra cui un evento del 2005 dedicato alla scelta di startup valide e con idee innovative e realizzabili.  
 Ogni startup aveva a disposizione uno slot di 60 minuti per presentare la società e sollecitare l’investimento, ma i 60 minuti spesso e volentieri si riducevano a 40, e occorreva riservare tempo anche alla parte più importante dell’incontro, ovvero alla discussione tra le parti. Il tempo della presentazione quindi si riduceva drasticamente a 30 minuti, applicando così lo schema di Kawasaki.

Qualche altro consiglio:

- Prima organizza le idee, poi usa PowerPoint
- Se una slide non è essenziale, toglila
- Prova la presentazione più volte prima dell’evento
- Fai un sopralluogo nella sala e prova la tecnologia

Ecco alcuni **corsi disponibili anche in aula virtuale** che possono aiutarti in questo approfondimento sulla comunicazione efficace, non solo con PowerPoint:

- Corso[PowerPoint base](https://www.espero.it/corsi-microsoft-office/corso-powerpoint-base/)
- Corso[Microsoft Excel per la comunicazione](https://www.espero.it/corsi-microsoft-office/corso-excel-per-la-comunicazione/)
- Corso[Comunicazione efficace](https://www.espero.it/corsi-espero/corso-comunicazione-efficace/)
- Corso[Comunicazione persuasiva per il marketing](https://www.espero.it/corsi-digital-marketing/corso-comunicazione-persuasiva/)
- Corso[Comunicare con gli Archetipi percorsi di narrazione digitale](https://www.espero.it/corsi/comunicare-con-archetipi/)

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17 Set 2026

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