Chi vuole organizzare bollo auto, bollette, modelli F24, polizze assicurative, garanzie e documenti personali senza perdersi tra mille cartelle o affidarsi alla memoria per ricordare date e pagamenti può usare semplicemente Keepla, un’app per iPhone che aiuta a tenere sotto controllo le scadenze dei documenti e a ricordare dove sono conservati gli originali cartacei.
Sviluppata dall’italiano Carlo Bini, usarla è semplicissimo: basta fotografare un documento tramite lo scanner integrato oppure importarlo direttamente nell’app caricando immagini e PDF da Foto, File, iCloud Drive, Google Drive e Dropbox oppure inviando il documento da Mail o WhatsApp direttamente tramite il menu Condividi.
Quale che sia la strada scelta, una volta acquisito il documento l’app mette in campo Apple Vision e Apple Intelligence per riconoscere il testo direttamente sull’iPhone e individuare le informazioni più importanti come scadenza, importo, intestatario e oggetto.
I campi vengono compilati automaticamente, lasciando comunque la possibilità di intervenire quando il riconoscimento non restituisce il risultato atteso ed eventualmente è possibile selezionare una riga del testo riconosciuto e inserirla nel campo corretto, operazone questa che secondo lo sviluppatore aiuta Keepla a gestire in modo più preciso documenti simili nelle acquisizioni successive.
L’app prevede un lettore dedicato per il modello F24 con il riconoscimento di importi, codici tributo e dati del contribuente. Questa attenzione per le tipologie dei vari documenti si ritrova anche nella gestione delle date in quanto il sistema considera le informazioni specifiche di ciascun documento, come ad esempio la scadenza riportata sul bollo auto oppure il termine di pagamento di una bolletta o ancora il periodo di validità di una polizza. In questo modo oltre a conservare una copia digitale la si trasforma in un promemoria per la prossima scadenza.
Le scadenze possono essere consultate attraverso un elenco con filtri per tipologia e stato oppure tramite un calendario mensile che segnala i giorni in cui è previsto un appuntamento da ricordare; per ogni documento è per altro possibile impostare i promemoria scegliendo con quanto anticipo ricevere una notifica.
Quando poi una polizza, un bollo o un altro documento deve essere aggiornato tramite la funzione di rinnovo si può sostituire il riferimento precedente con quello nuovo mantenendo organizzato l’intero archivio.
Curiosa e particolare poi la funzione che permette di associare a ogni elemento una descrizione del luogo in cui è conservato l’originale, con tanto di fotografia e posizione GPS, indicando per esempio un cassetto, un faldone in ufficio o un archivio domestico in cui è riposto, così da ritrovarlo con facilità al momento opportuno. A tal proposito inoltre quando viene aggiunto un documento simile l’app può riproporre il luogo già associato evitando di dover inserire nuovamente le stesse informazioni.
Sono previste anche funzioni per chi deve gestire più pagamenti collegati tra loro: l’app infatti può leggere le tabelle degli scadenziari condominiali e i piani di rateizzazione riconoscendo rate e importi associati ai diversi condòmini. Da qui è possibile selezionare le righe di interesse e importare più scadenze in un click in modo da seguire un piano rateale senza registrare ogni pagamento manualmente.
L’app inoltre supporta numerose categorie, tra cui bollo auto, bollette, F24, polizze, garanzie, patente, carta d’identità, passaporto, certificati sportivi, multe, IMU, TARI, tessere e rate condominiali.
Infine, la privacy: per usarla non serve creare un account e i documenti restano sul dispositivo in quanto il riconoscimento del testo viene eseguito localmente senza inviare i contenuti a server esterni per l’elaborazione. Inoltre non ci sono pubblicità né tracciamento ed è disponibile una funzione per creare un backup in un file da archiviare dove più si preferisce.
Disponibilità e prezzo
Keepla si scarica direttamente dall’App Store e nella versione gratuita permette di gestire fino a 10 documenti contemporaneamente. Se c’è bisogno di tenerne d’occhio di più allora si può sottoscrivere il pacchetto Keepla Pro che offre documenti illimitati al prezzo di 0,99 € al mese oppure 9,99 € all’anno.
Altre app
Se siete a caccia di altre applicazioni allora sappiate che qui su Macitynet avete l’imbarazzo della scelta: periodicamente pubblichiamo infatti nuovi articoli separando attraverso apposite sezioni quelle dedicate ad iPad, iPhone, Mac, Android e Windows.
