La funzione Sostituzione testo dell’iPhone viene generalmente usata per correggere le abbreviazioni che digitiamo quotidianamente con la tastiera. Nella versione italiana, per esempio, troviamo già inserito il classico “cmq” che, una volta digitato, viene sostituito dal più corretto “comunque”.
C’è chi poi la usa in maniera furba per andare a inserire rapidamente tutti quei dati che vengono digitati di frequente: un esempio tra tutti è il proprio indirizzo email che appare magari quando si digita due volte il simbolo @@ della chiocciola.
Ma possiamo sfruttarla in modo ancora più intelligente costruendo un vero e proprio sistema di scorciatoie personali con comandi che siano allo stesso tempo facili da ricordare e difficili da attivare per errore per velocizzare enormemente l’uso dell’iPhone nei vari momenti della giornata.
Come configurare la Sostituzione testo
Aprite l’app Impostazioni, quindi:
- andate su Generali;
- cliccate su Tastiera;
- entrate nel pannello Sostituzione testo;
- cliccate sul tasto + in alto a destra;
- compilate il campo Scorciatoia con la parola chiave che attiverà il testo digitato invece nel campo Frase;
- cliccate sul bottone blu Salva per confermare.
Come costruire scorciatoie intelligenti
Come dicevamo il trucco sta nel creare scorciatoie che siano possibilmente brevi, facili da ricordare e impossibili da attivare per errore.
Basta ad esempio far precedere la parola chiave da un simbolo o una coppia di simboli, come uno / o il ;; per far si che una parola come “mail” possa essere digitata in qualsiasi momento senza sorprese ma che, quando la si fa precedere da un prefisso da noi scelto (come ;;mail) allora venga sostituita istantaneamente dal proprio indirizzo di posta elettronica.
Un’altra buona idea è quella di usare simboli diversi a seconda della categoria di comandi configurati. Tornando all’esempio precedente, potremmo ad esempio far precedere dal ; le scorciatoie legate a quei dati che digitiamo spesso, mentre con lo / i comandi dedicati all’AI.
Alcune idee
La Sostituzione testo dell’iPhone può a questo punto essere usata per velocizzare la digitazione di cose come il proprio indirizzo email, il numero di telefono, nome e cognome con le giuste maiuscole, l’IBAN, il codice fiscale, la PEC, la targa dell’auto, oppure i dati per la fatturazione o per una spedizione.
In questo modo non dovrete più andare a ricercare quel file dove avete salvato informazioni come queste con l’intento di andarle poi a copiare/incollare di volta in volta all’occorrenza: vi basterà invece digitare ad esempio ;;mail oppure ;;iban per incollare il dato corrispondente. L’unica cosa che vi sconsigliamo per ovvie ragioni di sicurezza è di non usare questo sistema per le password.
Come dicevamo potete usare le abbreviazioni anche per richiamare i prompt più utilizzati con l’AI. Ad esempio un /en potrebbe incollare al volo il comando “Traduci in italiano naturale: “ subito dopo il quale andrete ad incollare un testo in lingua straniera.
Altri comandi utili potrebbero essere “Individua i punti chiave di questo testo:”, “Correggi questo testo mantenendo il mio stile:”, “Spiegamelo in modo semplice, come se avessi 15 anni:” e via dicendo. L’idea è di usare la scorciatoia come una specie di comando da tastiera anziché una semplice abbreviazione.
Se poi avete delle risposte che digitate spesso allora questo strumento integrato in iPhone può anche farvi risparmiare un sacco di tempo. Ad esempio un %grazie può diventare “Grazie mille, molto gentile!” mentre un %aggiorno viene sostituito da “Ti aggiorno appena ho novità”.
Potete fare lo stesso anche con le comunicazioni di lavoro: richieste di preventivo, conferme di appuntamenti, solleciti, risposte ai clienti e messaggi di accompagnamento quando inviate un allegato: tutte queste frasi ricorrenti possono essere richiamate col giusto comando, magari usando l’abbreviazione in inglese per le risposte in lingua straniera (un £sorry può diventare “Sorry for the late reply!”).
Ultimi consigli
Il segreto è usare pochi prefissi e con una logica precisa, perché altrimenti rischiate di creare decine di abbreviazioni impossibili da ricordare. Stabilite quindi regole semplici, come appunto prefissi separati in base al contesto, così dovrete ricordare soltanto che cosa significa ogni prefisso.
Soprattutto, una volta compreso il meccanismo, non riempite la sezione con decine e decine di comandi. Osservate piuttosto ciò che scrivete durante una normale giornata: se vi trovate a digitare per la terza volta lo stesso IBAN, la stessa firma, lo stesso prompt o la stessa risposta, allora quella è probabilmente una buona candidata per una scorciatoia.
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