Non sottovalutate WhatsApp Web perché la piattaforma adesso offre la possibilità di aprire e modificare i file PDF direttamente dal browser. In questo modo potete quindi consultare un documento ricevuto in chat ed eseguire alcune modifiche di base senza scaricarlo sul computer o passarlo su applicazioni esterne.
Prima di spiegarvi come funziona, una precisazione: questo strumento non è disponibile su tutti i browser e non è ancora presente nell’app desktop di WhatsApp per Mac e Windows, quindi per usarlo dovete necessariamente passare per la versione web di WhatsApp.
Come funziona
Navigate su WhatsApp Web dal browser del computer (web.whatsapp.com) ed effettuate l’accesso tramite il codice QR usando l’app installata sullo smartphone.
Rintracciate quindi la chat in cui è presente il PDF da aprire, e semplicemente cliccateci sopra: pochi secondi di attesa e vi ritroverete di fronte a una nuova finestra dotata di interfaccia per visualizzare e lavorare sul documento.
Il vantaggio come dicevamo sta proprio nel poter leggere il documento, evidenziarne delle parti, annotarlo e firmarlo senza doverlo scaricare e passare su un’altra app.
Tramite la colonna a destra si può navigare tra le pagine e ingrandirle, mentre attraverso la barra degli strumenti visibile nella parte superiore si può ad esempio cliccare sulla lente di ingrandimento per digitare del testo da ricercare all’interno del documento oppure scaricarlo sul computer (ma in questo caso è l’unica cosa che non ci interessa fare).
Gli strumenti più interessanti appaiono dopo aver cliccato sul pulsante Modifica PDF, grazie ai quali si può andare a selezionare il testo, disegnare sopra le pagine (definendo anche spessore e colore del tratto), evidenziare parole o intere frasi, aggiungere annotazioni, sottolineare o barrare il testo.
Eventualmente si può selezionare direttamente una porzione di testo all’interno del PDF e accedere agli strumenti di modifica disponibili tramite il menu contestuale.
Ognuna di queste funzioni può essere regolata a puntino: ad esempio, dopo aver applicato un’evidenziazione, una sottolineatura o una barratura, è possibile cliccare col tasto destro del mouse sulla modifica per cambiarne il colore oppure eliminarla.
Terminate le modifiche basta cliccare sul pulsante Fine in alto a destra per confermarle. A questo punto si può scaricare il PDF modificato sul computer oppure inoltrarlo direttamente nella stessa conversazione come versione aggiornata o a un altro contatto sempre tramite WhatsApp.
Modifica con Acrobat
Tutti questi strumenti sono pensati per intervenire rapidamente su un PDF. Chi ha bisogno di andare oltre la semplice annotazione, sottolineatura o firma di un documento può cliccare sul pulsante Modifica con Acrobat per accedere alla piattaforma web di Adobe che è molto più completa.
A quel punto si può ad esempio cambiare il font, la dimensione, lo stile, il colore e la spaziatura del testo, inserirne di nuovo, regolare il layout, organizzare le pagine spostandole, aggiungendone di nuove o dividendo perfino il PDF in documenti separati. Tutti questi strumenti richiedono però un piano Acrobat a pagamento.
Altre guide
Approfittiamo per ricordarvi che da gennaio 2025 l’app per smartphone di Whatsapp permette di digitalizzare i documenti tramite la fotocamera e inviarli in chat, anche qui senza bisogno di altre app. Questa novità di WhatsApp Web in un certo senso chiude il cerchio consentendo di firmare al volo questi stessi documenti e rispedirli al mittende.
Vi ricordiamo infine che su Macitynet trovate centinaia di altri tutorial su iPhone, iPad, ma anche su Mac e Apple Watch: vi basta cliccare sul nome del dispositivo che vi interessa per sfogliarli tutti selezionando poi quelli che desiderate leggere.
Tutti gli articoli su iOS 27 sono invece raccolti nella sezione dedicata al sistema operativo e relativi aggiornamenti.
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