Il PDF è ormai diventato il formato standard dei documenti in quanto permette di mostrarli esattamente nello stesso modo su qualsiasi dispositivo.
Se per la loro diffusione è quindi la scelta più indicata per accertarsi che venga mantenuta la corretta impaginazione, quando c’è da intervenire sul testo le cose si complicano in quanto questi file non sono modificabili a meno di non affidarsi a uno strumento esterno come Smallpdf, capace di trasformare in pochi secondi un PDF in un file Word modificabile mantenendo intatta la formattazione originale.
Questa soluzione è tra le migliori attualmente in circolazione perché è gratuita, funziona su qualsiasi dispositivo e per usarla non serve registrarsi né installare software. Gira infatti direttamente nel browser, il che rende tutto il processo semplice e accessibile.
Come funziona
Usarle Smallpdf è semplicissimo: basta trascinare il file (anche più di uno contemporaneamente) nell’area dedicata e attendere pochi secondi. La conversione infatti parte automaticamente e al termine è possibile scaricare il documento in formato DOCX pronto per essere modificato.
Come dicevamo non serve creare un account, il che si rivela molto utile per chi ha bisogno deve sporadicamente convertire al volo un PDF, e a differenza di altri servizi simili è in grado di mantenere la formattazione originale del PDF. Questo significa che Font, layout e impaginazione vengono preservati senza dover perdere tempo per risistemare manualmente il file finale.
Datosi che funziona interamente online e senza dover installare app il servizio è chiaramente compatibile con Mac, Windows, Linux e altri sistemi operativi, inclusi tablet e smartphone. Per questi ultimi precisiamo che qualora si dovesse usare spesso, è possibile accedere più comodamente alla piattaforma tramite l’app dedicata per iPhone, iPad e Android.
Cosa offre
Sulla carta il servizio è ottimo anche dal punto di vista della privacy perché secondo quanto dichiara l’azienda, i file caricati vengono eliminati automaticamente entro un’ora dall’upload, salvo diversa scelta dell’utente. Inoltre i trasferimenti sono protetti da crittografia TLS avanzata e la piattaforma è conforme alle normative RGPD e allo standard ISO/IEC 27001, elementi che contribuiscono a creare un ambiente affidabile anche per i documenti sensibili.
Per chi ha a che fare con scansioni o PDF non nativi è disponibile anche la conversione tramite OCR che consente di estrarre il testo da documenti scansionati trasformandoli in contenuti realmente modificabili. Questa funzione fa parte delle opzioni Pro, ma può essere testata grazie a una prova gratuita di 7 giorni che è sicuramente utile per valutare l’intero ecosistema di strumenti offerti.
Il convertitore PDF in Word di Smallpdf rientra infatti in una piattaforma più ampia che include compressione, unione, divisione, protezione e firma dei PDF, oltre alla conversione verso altri formati come Excel, PowerPoint e immagini.
Come usare Smallpdf gratis
Come già accennato, Smallpdf si può usare gratuitamente e direttamente dal browser senza registrarsi partendo da qui. A queste condizioni l’utilizzo dovrà essere chiaramente sporadico in quando comprende limiti giornalieri per il download e la conversione dei file, oltre che per l’utilizzo dei vari strumenti offerti dalla piattaforma.
I prezzi dell’abbonamento che elimina queste limitazioni partono da 7,50 € al mese. Per saperne di più potete dare un’occhiata alla tabella comparativa dei prezzi.
