Si chiama KAPACE Visitatori Covid Manager ed è il software che permette di gestire, nel rispetto delle normative di legge, l’Ingresso e Uscita dei Visitatori, Collaboratori e Dipendenti in Azienda.
Cosa vuol dire a Norma di legge?
- GDPR Compliant – Regolamento Europeo 2016/679
- Conforme ai protocolli COVID-19 per la tutela di Aziende e Lavoratori
GDPR Compliant – Regolamento Europeo 2016/679
Qualcuno molto spesso si dimentica che esiste una normativa che si chiama GDPR… basti pensare a quante volte ci capita ancora ad oggi in molti casi che, alla reception di ingresso delle aziende, ci venga fatto firmare un modulo cartaceo in cui:
- è possibile vedere dati personali di altri visitatori
- vengono richieste informazioni al visitatore senza esporre o rilasciare un’informativa privacy
- in caso di problemi reali in azienda (es. incendio):
-
- è difficile sapere in maniera veloce chi è effettivamente presente o meno
- quando lo scopri realmente è troppo tardi
Conforme ai protocolli COVID-19 per la tutela di aziende e lavoratori
La recente diffusione del Virus COVID-19 ha praticamente reso obbligatorio:
- Rilevare anomalie nella Temperatura Corporea (> 37.5) di chi Entra in Azienda:
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- Visitatori
- Collaboratori
- Dipendenti
- Mantenere un adeguato Rispetto della Privacy dei dati Rilevati
La soluzione esiste ed è concreta e operativa
KAPACE Visitatori è una soluzione che ha l’enorme vantaggio di essere gestibile tramite schermo touch, mettendo a disposizione un motore che permette di organizzare in pochi minuti i template dei documenti da firmare (Informativa Privacy, Protocollo Sicurezza, etc.) e tutta una serie di personalizzazioni degli accessi.
I tempi e i costi di avvio e gestione sono estremamente limitati rispetto a soluzioni alternative che di norma richiedono tempi di sviluppo molto lunghi.
In maniera veramente semplice e intuitiva ogni VISITATORE / DIPENDENTE / COLLABORATORE:
- Registra IN AUTONOMIA l’entrata e l’uscita dall’azienda
- Inserisce dei propri dati attraverso un pratico schermo Touch Screen
- Prende visione ed accetta le informative aziendali (es. informativa privacy, protocollo sicurezza, etc.)
- Stampa automatico del badge QR-Code Digitale o Cartaceo con cartellino identificativo.
Poi lato Amministrativo, con pochi “click” l’addetto alla Reception può:
- effettuare ricerche
- stampare gli elenchi delle registrazioni
- visionare entrate e uscite
L’elenco completo degli ospiti presenti è consultabile soltanto dall’addetto alla Reception e/o Responsabile della sicurezza, rispettando in questo modo la privacy del cliente, del fornitore o dei dipendenti.
Tutti gli elementi che compongono l’applicazione come il logo aziendale, lo sfondo, i colori o il posizionamento dei pulsanti sono completamente personalizzabili per adattare il sistema all’immagine dell’azienda.
L’ultima Release disponibile integra inoltre tutti le tutele previste dai Protocolli di Sicurezza COVID-19:
- Inserimento temperatura manuale
- Autodichiarazione temperatura corporea
- Rilevamento automatico della temperatura tramite termocamera
Gestione Registro di Sanificazione Uffici/Reparti
- Il dipendente all’uscita dall’azienda può indicare se ha igienizzato i propri strumenti di lavoro.
- La ditta delle pulizie all’uscita può indicare se ha sanificato gli ambienti.
Infine sarà possibile segnalare situazioni che non rispettano il Protocollo di Sicurezza e curare la gestione della richiesta e della consegna dei DPI in azienda.
Come Partire?
- Hai un dispositivo Apple o Windows con schermo touch?
- Hai una connessione ad Internet?
- Hai una Informativa Privacy e Protocollo di Sicurezza aggiornato?
Se la risposta a tutte queste 3 domande è SI, puoi in pochi minuti già da adesso attivare il Software KAPACE Visitatori Covid Manager che ti permette di gestire l’ingresso dei Dipendenti, Collaboratori o Visitatori in azienda:
- tutelando la salute dei tuoi dipendenti / collaboratori
- garantendo la continuità nell’esercizio dell’attività della tua azienda
- risparmiando tempo e risorse per attività di controllo e verifica
- compliant alle normative GDPR
- in linea con i Protocolli COVID-19
