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KAPACE, il software anti-Covid-19 per gestire ingresso e uscita di visitatori e dipendenti in azienda

Si chiama KAPACE Visitatori Covid Manager ed è il software che permette di gestire, nel rispetto delle normative di legge, l’Ingresso e Uscita dei Visitatori, Collaboratori e Dipendenti in Azienda.

Cosa vuol dire a Norma di legge?

  1. GDPR Compliant – Regolamento Europeo 2016/679
  2. Conforme ai protocolli COVID-19 per la tutela di Aziende e Lavoratori

GDPR Compliant – Regolamento Europeo 2016/679

Qualcuno molto spesso si dimentica che esiste una normativa che si chiama GDPR… basti pensare a quante volte ci capita ancora ad oggi in molti casi che, alla reception di ingresso delle aziende, ci venga fatto firmare un modulo cartaceo in cui:

  • è possibile vedere dati personali di altri visitatori
  • vengono richieste informazioni al visitatore senza esporre o rilasciare un’informativa privacy
  • in caso di problemi reali in azienda (es. incendio):
    1. è difficile sapere in maniera veloce chi è effettivamente presente o meno
    2. quando lo scopri realmente è troppo tardi

Conforme ai protocolli COVID-19 per la tutela di aziende e lavoratori

La recente diffusione del Virus COVID-19 ha praticamente reso obbligatorio:

  • Rilevare anomalie nella Temperatura Corporea (> 37.5) di chi Entra in Azienda:
    • Visitatori
    • Collaboratori
    • Dipendenti
  • Mantenere un adeguato Rispetto della Privacy dei dati Rilevati

La soluzione esiste ed è concreta e operativa

KAPACE Visitatori è una soluzione che ha l’enorme vantaggio di essere gestibile tramite schermo touch, mettendo a disposizione un motore che permette di organizzare in pochi minuti i template dei documenti da firmare (Informativa Privacy, Protocollo Sicurezza, etc.) e tutta una serie di personalizzazioni degli accessi.

Per richiedere maggiori informazioni ed una demo gratuita è sufficiente cliccare su questo link diretto

I tempi e i costi di avvio e gestione sono estremamente limitati rispetto a soluzioni alternative che di norma richiedono tempi di sviluppo molto lunghi.

In maniera veramente semplice e intuitiva ogni VISITATORE / DIPENDENTE / COLLABORATORE:

  • Registra IN AUTONOMIA l’entrata e l’uscita dall’azienda
  • Inserisce dei propri dati attraverso un pratico schermo Touch Screen
  • Prende visione ed accetta le informative aziendali (es. informativa privacy, protocollo sicurezza, etc.)
  • Stampa automatico del badge QR-Code Digitale o Cartaceo con cartellino identificativo.

KAPACE, il software anti-Covid-19 per gestire ingresso e uscita di visitatori e dipendenti in azienda

Poi lato Amministrativo, con pochi “click” l’addetto alla Reception può:

  • effettuare ricerche
  • stampare gli elenchi delle registrazioni
  • visionare entrate e uscite

L’elenco completo degli ospiti presenti è consultabile soltanto dall’addetto alla Reception e/o Responsabile della sicurezza, rispettando in questo modo la privacy del cliente, del fornitore o dei dipendenti.

Tutti gli elementi che compongono l’applicazione come il logo aziendale, lo sfondo, i colori o il posizionamento dei pulsanti sono completamente personalizzabili per adattare il sistema all’immagine dell’azienda.

L’ultima Release disponibile integra inoltre tutti le tutele previste dai Protocolli di Sicurezza COVID-19:

  • Inserimento temperatura manuale
  • Autodichiarazione temperatura corporea
  • Rilevamento automatico della temperatura tramite termocamera

Gestione Registro di Sanificazione Uffici/Reparti

KAPACE, il software anti-Covid-19 per gestire ingresso e uscita di visitatori e dipendenti in azienda

  • Il dipendente all’uscita dall’azienda può indicare se ha igienizzato i propri strumenti di lavoro.
  • La ditta delle pulizie all’uscita può indicare se ha sanificato gli ambienti.

Infine sarà possibile segnalare situazioni che non rispettano il Protocollo di Sicurezza e curare la gestione della richiesta e della consegna dei DPI in azienda.

Come Partire?

  1. Hai un dispositivo Apple o Windows con schermo touch?
  2. Hai una connessione ad Internet?
  3. Hai una Informativa Privacy e Protocollo di Sicurezza aggiornato?

Se la risposta a tutte queste 3 domande è SI, puoi in pochi minuti già da adesso attivare il Software KAPACE Visitatori Covid Manager che ti permette di gestire l’ingresso dei Dipendenti, Collaboratori o Visitatori in azienda:

  • tutelando la salute dei tuoi dipendenti / collaboratori
  • garantendo la continuità nell’esercizio dell’attività della tua azienda
  • risparmiando tempo e risorse per attività di controllo e verifica
  • compliant alle normative GDPR
  • in linea con i Protocolli COVID-19

Per richiedere maggiori informazioni ed una demo gratuita è sufficiente cliccare su questo link diretto

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