Gli utenti di Dropbox for Business possono ora sfruttare una nuova funzione che permette di condividere una cartella con altri utenti, impostando questa in modalità “sola visualizzazione”, un sistema che consente di condividere tutto con altri colleghi, con la certezza che questi non possono apportare modifiche. L’opzione sola lettura era una delle più richieste per il servizio. Dropbox ha deciso di integrare la funzionalità in versione preliminare per gli utenti business e gli amministratori possono eventualmente attivarla dal pannello di amministrazione. Dopo l’attivazione, la modifica è attiva per gli utenti desktop, web e smartphone di Dropbox. Gli utenti che hanno accesso a sola lettura sono marcati come “viewer”: solo i creatori e gli utenti marcati come “proprietari” possono modificare il documento. Una nuova icona a forma di lucchetto è utilizzata per differenziare i ruoli.
Dropbox for Business consente a team di accedere ai propri file da qualsiasi computer, telefono o tablet. Le attività commerciali hanno a disposizione funzioni di amministrazione centralizzata, SSO e altre ancora. I file sono archiviati utilizzando la crittografia AES a 256 bit e l’uso del protocollo SSL crea un tunnel sicuro per i trasferimenti dei dati. Se un computer viene smarrito o un dipendente lascia l’impresa, è possibile eliminare in remoto la sua cartella Dropbox. Il costo del pacchetto base parte da 15$ al mese per utente (minimo cinque utenti).
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